پروژه های زیادی در کشورمان در حال اجرا و یا به پایان رسیده اند که در طول چرخه حیات آن ها، مدارک، مستندات، گزارشات و درس آموخته هائی در حال تولید شدن  هستند یا اینکه تولید شده اند. این مستندات در اشکال متفاوتی مانند مکاتبات، صورتجلسات، اسناد، گزارشات، پروپوزال ها، قراردادها، الحاقیه ها، مدارک فنی، مدارک مدیریت پروژه، درس آموخته ها  و انواع دیگر، قالباً بطور غیرمتمرکز و پراکنده در واحدهای مختلف صف و ستاد سازمان ثبت، نگهداری و امحا می شوند.
سوال اینجاست که چگونه می توان با وجود این پراکندگی اسناد، بستری مناسب برای ثبت، نگهداری و مدیریت موارد فوق الذکر ایجاد کرد؟
این کارگاه تلاش دارد تا مستندسازی اسناد؛ مدارک و گزارشات پروژه را با نگاه کاربردی و اجرائی و با بهره گیری از استاندارد مدیریت پروژه PMBOK و بر اساس چرخه حیات فرایندهای فنی و اجرائی پروژه، در قالب فازهای مهندسی، تدارکات، اجرای  و نگهداری و پشتیبانی پروژه، آموزش دهد.
همچنین در این کارگاه، ضمن تبیین چرخه حیات مستندسازی براساس فرایندهای مدیریت پروژه، چرخه عمر مستندات مختلف پروژه مشخص شده و با تبیین مسئولیتها و اختیارات در مستندسازی پروژه (Documentation RACI)، انواع KPI (شاخص های کلیدی عملکرد) در مستندسازی اسناد، مدارک و گزارشات پروژه، در قالب کارعملی و با ارائه نمونه های واقعی، معرفی می گردد.