مدیریت ریسک در انجام پروژه ها، رویکردی را ارائه می دهد که در آن می توان عدم قطعیت را شناخت، ارزیابی کرد و آن را مدیریت نمود. بدین لحاظ مدیریت ریسک یک بخش یکپارچه از مدیریت پروژه ها را تشکیل داده و مدیریت اثربخش آن یک عامل کلیدی در موفقیت پروژه های سازمان هاست. گام های تعریف شده در مدیریت ریسک، یک رویکرد ساختارمند را برای درک و مدیریت ریسک در انجام پروژه های سازمان نشان می دهد.
هدف از مدیریت ریسک در انجام پروژه ها، تهیه یک استراتژی کلی مدیریت ریسک بمنظور تصمیم گیری در خصوص این موضوع است که فرایندهای مدیریت ریسک، چگونه برنامه ریزی و اجرا گردند و همچنین چگونه با سایر فعالیت های مدیریت یکپارچه گردند. با اجرای مدیریت ریسک، احتمال وقوع مخاطرات کاهش یافته و اثر وقایع منفی در پروژه ها قابل کنترل می باشد، که این موارد باعث پیشبرد بهتر پروژه ها در چارچوب های تعریف شده، زمان، هزینه و کیفیت مورد نظر خواهد شد.
در این کارگاه تلاش می گردد تا ضمن معرفی و بکارگیری روشهای نوین مدیریت ریسک پروژه، دانش بدست آمده از مدیریت ریسک در سازمان ها و پروژه های داخلی آموزش داده شود.
شرکت‌کنندگان در این کارگاه فرا می‌گیرند که چگونه ریسک را در یک فرایند سیستماتیک برنامه ریزی و کنترل نمایند و چگونه یک تیم پروژه، مدیریت ریسک را به صورت چابک در سازمان و پروژه های سازمان توسعه دهند. همچنین در این کارگاه تلاش خواهد شد با ارائه مثالهای واقعی، کلیه مراحل، ابزارها، روش ها، مهارت ها و نیز دانش بکارگیری مدیریت ریسک و درس آموخته های بدست آمده، به روش کارگاهی به شرکت کنندگان انتقال داده شود.
مقدمه
سیلابس
شناخت اهداف تحت ریسک
- تعریف اهداف ( زمانی/هزینه ای و کیفی) تحت ریسک.
- برنامه مدیریت ریسک
شناخت محیط تحت ریسک
- شناخت پروژه
- شناخت وظایف ، خدمات و مسئولیتها ی خطیر در محدوده پروژه
- ارتباطات عناصر تشکیلاتی سازمان پروژه و تشکیل تیم ریسک
- ارتباط مدیر پروژه با نهادهای فرادست و فرودست و نحوه گزارش دهی آنها
- تعهدات مربوط به تامین و سازماندهی نیروی انسانی
- تعهدات مربوط به تامین ماشین آلات و تجهیزات
- شرایط و تعهدات مالی
- برنامه زمانی کلی موجود و زمان بندی تحت ریسک
- شناخت قوانین و مقررات حاکم بر
- تهیه ساختار شکست ریسک
تحلیل کیفی و کمی ریسک (راهبردها و روشها)
- مشخصات دستورالعملها ، استانداردها و روشهای اجرائی.
- اصول و روشهای اجرای مراحل پروژه.
- تشکیل کمیته های تخصصی و بررسی مدیریت اجرای پروژه های سازمان در هریک از مراحل نظارتی و کنترلی لازم.
- تهیه برنامه زمانی و بودجه ای ریسک های شناخته شده
- تهیه برنامه زمانی و بودجه ای ریسک های ناشناخته شده
- چارچوب سیستم برنامه ریزی و ارتباط آن با عناصر و مدیریت های سازمان
- مشخصات تجهیزات پرریسک
تشکیل ساختارهای مدیریت ریسک
- ساختار عملیاتی
- ساختار بودجه ای
- ساختار کنترلی
- ساختار مسئولیتی
- ساختار مقررات و قوانین
برنامه پاسخگوئی به ریسک
- ارزیابی اجرای پروژه
- تعریف و تعیین روابط میان فعالیتهای پروژه
- تهیه شبکه CPM
- بررسی و تعیین اولویتهای اجرائی عناصر پروژه
- بررسی تاریخهای تعهدشده و قراردادی
- تهیه برنامه زمانی پروژه ساماندهی
- تهیه گزارشات تحلیل زمانی
- برنامه پاسخگوئی به ریسک زمانی
ارزیابی بودجه و هزینه های ریسک
- بررسی ماهیت و مراکز هزینه، نرخها و ضرائب و نسبتها
- اختصاص هزینه پیش بینی شده منابع اجرائی و انجام محاسبات لازم
- برآورد و پیش بینی مقادیر اقلام مختلف هزینه غیر مستقیم
- بررسی نحوه کاهش هزینه های غیر مستقیم
- محاسبه شیب هزینه فعالیتها
- تهیه گزارشات تحلیلی از هزینه های
- برنامه پاسخگوئی به ریسک هزینه ای
ارزیابی کیفی ریسک پروژه
- بررسی استانداردهای بین المللی و داخلی در اجرای پروژه
- بررسی مجموعه قوانین ، مقررات بخشنامه های دولتی.
- بررسی قوانین و مقررات داخلی موجود سازمان و رفع مشکلات ناشی از قوانین
- برنامه پاسخگوئی به ریسک کیفیتی
ارزیابی کمی ریسک
- تعیین عوامل ریسک و بررسی و سنجش آنها
- محاسبه و کنترل عوامل مختلف ریسک
- مقایسه و کنترل تاثیرات عوامل و انتخاب پارامترهای اصلی و بحرانی ریسک
- جمع بندی و تهیه گزارشات تحلیل ریسک
کنترل ریسک بهنگام نمودن زمان اجرای پروژه
- تعیین پیشرفت عملکردی فعالیتها
- بهنگام نمودن فعالیتهای پروژه ها
- بهنگام نمودن تاریخهای تعهد شده و قراردادی
- اصلاح و بهنگام نمودن اولویتهای اجرائی
- تهیه گزارش تحلیل زمانی
کنترل ریسک و بهنگام نمودن بودجه و هزینه
- مقایسه بودجه و هزینه برای کلیه عوامل و کل مجموعه
- تهیه گزارشات تحلیلی هزینه
کنترل ریسک و بهنگام نمودن برنامه پاسخ به ریسک
- بهنگام نمودن ریسکهای زمانی
- بهنگام نمودن ریسکهای هزینه ای
- بهنگام نمودن ریسکهای کیفی
- بهنگام نمودن ساختار شکست ریسک RBS
- جمع بندی و تهیه گزارشات تحلیلی ریسک زمانی، هزینه ای و کیفی
اهداف
- آشنایی با فلسفه ریسک، انواع آن و نحوه طراحی و بکارگیری مدیریت ریسک
- آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای مدیریت ریسک
- شناخت ابزارها و تکنیک های مدیریت ریسک
- آشنایی با روشهای ثبت و مستندسازی درس آموخته ها و دانش بدست آمده از مدیریت ریسک
- آشنائی با انواع ریسک در پروژه
- آموزش ابزارهای مدیریت ریسک در پروژه
مخاطبان
- مدیران عامل
- مدیران برنامه ریزی استراتژیک
- مدیران و برنامه ریزان پورتفولیو، طرح و پروژه ها
- مدیران اجرائی و ارشد سازمانها
- مدیران پروژه
- مدیران و کارشناسان واحد PMO یا واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه
- مدیران فناوری اطلاعات و معماران نرم،توسعه‌دهندگان و تحلیل‌گران سیستم و نرم افزار
- مدیران، سرپرستان و کارشناسان سیستم ها و روش ها
- مدیران و کارشناسان واحدهای عملیاتی (تعمیرات و نگهداری و …)
- مدیران و کارشناسان سایر حوزه ها
مدت
- 2 روز کامل (8:30 صبح الی 16:30 بعدازظهر)
ویدئو معرفی دوره
