امروزه مدیریت پروژه به یکی از حرفهایترین، مورد نیازترین، هیجان انگیزترین و مهم ترین رشته های کاری در سطح دنیا تبدیل شده است. افرادی که در این رشته متخصص شوند، همیشه در صدر توجه مدیران ارشد قرار دارند و قادرند سازمانها را در دستیابی به اهداف راهبردیشان یاری دهند. یادگیری دانش و شیوههای کاربردی این رشته، افراد را قادر میسازد تا به سرعت در مسیر توسعه شغلی در پروژهها وسازمانها پیش روند و پس از کسب تجربه اجرایی لازم، مسئولیت مدیریت پروژهها و سازمانهای خود را عهده دار شوند.
دوره آموزش مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK (ویرایش ششم) به گونه ای طراحی شده است که نیاز همه جانبه پروژهها را به یک نیروی متخصص در زمینه مدیریت پروژه برآورده نماید و فردی را در زمینه مدیریت پروژه تربیت نماید که بتواند یک پروژه را به خوبی در مراحل مختلف پروژه مدیریت و راهبری نماید.
معرفی مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK و المانهای اصلی
- ترمینولوژی مشترک مدیریت پروژه
- معرفی مشخصات پروژه
- اشتراکات و تفاوتهای پروژه و تولید
- تعریف مدیریت پروژه
- فرآیندهای مدیریت پروژه
- ارکان یک سیستم مدیریت پروژه
- ارتباط بین پروژه، طرح، پورتفولیو
- آشنائی با مدارک تجاری پروژه (مدل کسب و کار، طرح تجاری و …)
- آشنائی با محیط اجرای پروژه
- شناخت شاخص های داخلی و خارجی محیط اجرای پروژه
- شناخت دارائی های فرایندی سازمان
- شناخت سیستم های سازمانی
- بررسی نقش مدیر پروژه و زمینه نفوذ مدیر پروژه
- مهارت های لازم جهت مدیریت پروژه (مهارتهای استراتژیک، مدیریت، فنی و …)
- بررسی فرآیندها، سیاست ها و رویه های مدیریت پروژه
- شناخت مخازن دانش سازمانی
- بررسی سیستم های سازمانی
- شناخت چارچوب حاکمیتی سازمان
- بررسی انواع ساختارهای سازمانی در پروژه
- ایجاد یکپارچگی در پروژه (در سطوح شناخت، فرایند، زمینه و پیچیدگی)
مراحل و فرآیندهای مدیریت پروژه
فرآیند مدیریت پروژه، چرخه عمر پروژه و مدیریت پروژه بر اساس PMBOK
مدیریت محدوده پروژه – Project Scope Management
با اجرای این فرایندها اطمینان میشود تمام کارهای تعیین شده، (نه کمتر، نهبیشتر، نه غیر از آن) اجرا شده است:
- تهیه برنامه محدوده پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب بهعنوان شالوده محدوده پروژه
- جمع آوری الزامات پروژه (Need, Want, Nice to be)
- تعریف دقیق محدوده (شرط لازم و کافی برای بستن مرزهای پروژه)
- تهیه ساختار شکست کار: تقسیم پروژه به اجزای کوچک قابل مدیریت (بسته های کاری)
- تطبیق و اعتباربخشی محدوده پروژه، تطبیق با مبنای محدوده، قرارداد و رسمیت بخشیدن به پذیرش پروژه
- کنترل محدوده: کنترل تغییراتی که در حین اجرای پروژه لازم میآید
برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت محدوده پروژه
مدیریت زمان بندی پروژه – Project Schedule Management
با اجرای این فرایندها اطمینان حاصل میشود که پروژه در سررسید مقرر به پایان میرسد.
- تهیه برنامه زمانبندی پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب بهعنوان شالوده زمانبندی پروژه
- تعریف فعالیتها: تعیین یکایک فعالیتهایی که از جمع آنها بسته های کاری و در نهایت محدوده پروژه اجرا میشود
- تعیین توالی فعالیتها: بازشناسی و ثبت وابستگیهای متقابل فعالیتها
- برآورد مدت زمان هر فعالیت: تعیین زمان لازم برای اجرای هریک از فعالیتها
- تهیه، توسعه، نهائی سازی و بروزآوری برنامهی زمانبندی: نهائی سازی زمانبندی اجرای فعالیتها و تحلیل زمان اجرا و منابع لازم برای انجام هریک از آنها
- کنترل زمانبندی: مدیریت زمانبندی و تغییراتی که ممکن است در برنامه زمانبندی پدید آید.
برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت زمانبندی پروژه
مدیریت هزینه پروژه – Project Cost Management
با اجرای این فرایندها اطمینان حاصل میشود که پروژه در چارچوب بودجه پیشبینی شده بهپایان میرسد:
- تهیه برنامه هزینه پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب بهعنوان شالوده هزینه ها، درآمدها و بودجه بندی پروژه، مبنائی جهت تعیین منابع پروژه (انسانی، مواد، تجهیزات، پول و روش اجرای) لازم برای اجرای پروژه
- برآورد هزینه های پروژه: تعیین اینکه تأمین هریک از منابع فوق حدوداً چقدر خرج برمیدارد و ازچه نوع هزینه ای می باشد (هزینه های مستقیم، غیرمستقیم، ثابت و متغییر)
- تعیین بودجه: تعیین بودجه لازم برای تأمین هزینه های فوق
- کنترل هزینه ها: کنترل هزینه های مستقیم، غیرمستقیم، ثابت و متغییر و مدیریت تغییرات پدید آمده در بودجه پروژه
برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت هزینه پروژه
مدیریت کیفیت پروژه – Project Quality Management
با اجرای این فرایندها یقین میشود اجرای پروژه با مشخصات کیفی ازپیشتعیینشده مطابقت دارد:
- تهیه برنامه کیفیت پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب بهعنوان شالوده تعیین استانداردها و شیوه رعایت آنها، مدیریت و کنترل کیفیت (با توجه به رضایت مشتری)
- مدیریت کیفیت: مدیریت و ارزیابی مستمر نتایج کلی پروژه برای کسب اطمینان از رعایت استانداردهای مذکور
- کنترل کیفیت: نظارت بر پروژه از نظر تطبیق با استانداردهای مربوط و یافتن راهی برای پیرایش ناسازگاریها
برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت کیفیت پروژه
مدیریت منابع پروژه – Project Resource Management
اجرای این فرایندها اطمینان میآورد که از تمام منابع (انسانی، مواد، تجهیزات، پول و روش اجرای) به بهترین وجه استفاده میشود:
- تهیه برنامه منابع پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب بهعنوان شالوده تعیین انواع منابع و روشهای تامین آنها از داخل و یا خارج از سازمان
- تخمین منابع لازم جهت اجرای فعالیت ها
- جذب منابع: روش های مختلف جذب منابع
- توسعه تیم: تشکیل گروههای کوچک و بزرگ برای اجرای پروژه و رهبری آنها
- مدیریت تیم: مدیریت و راهبری تیم ها
- کنترل منابع: مدیریت منابع و تغییراتی که ممکن است در منابع مختلف پروژه پدید آید.
برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت منابع پروژه
مدیریت ارتباطات پروژه – Project Communications Management
اجرای این فرایندها اطمینان میآورد که اطلاعات پروژه، بههنگام و بهشیوهای مناسب، تولید، گردآوری، پخش، نگهداری، و رده بندی میشود:
- تهیه برنامه ارتباطلات پروژه: تهیه یک برنامه مکتوب بهعنوان شالوده تعیین نیازهای اطلاعاتی ذی نفعان: چه کسی؟ چه اطلاعاتی را؟ در چه زمانی ؟ و چگونه؟ دریافت خواهد کرد
- مدیریت ارتباطات: اجرای برنامه مدیریت ارتباطات
- مانیتور و پایش ارتباطات: مانیتور و پایش ارتباطات پروژه و تهیه گزارشهای عملکرد پروژه
برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت ارتباطات پروژه
مدیریت ریسک پروژه – Project Risk Management
مشتمل بر شناسایی وتحلیل سیستماتیک ریسکهای پروژه و واکنش مناسب به آنها به شرح زیر می باشد:
- تهیه برنامه مدیریت ریسک: تعیین متدولوژی برخورد و مدیریت ریسک های مثبت و منفی پروژه و برنامهریزی برای مدیریت صحیح و بموقع آنها
- شناخت ریسک: تعیین ریسکهای پروژه و مستندسازی ویژگیهای هرکدام
- تحلیل کیفی ریسک: دستهبندی و تعیین شدت پیامد هریک از ریسکها در صورت وقوع
- تحلیل کمی ریسک: اندازهگیری احتمال وقوع و پیامد ریسکها بر پروژه
- برنامهریزی برای پاسخ بهنگام و درست بهریسک: طراحی روشهایی برای افزایش فرصتها و کاهش تهدیدها
- پیاده سازی برنامه پاسخ بهریسک: بکارگیری روشهای افزایش فرصتها و کاهش تهدیدها
- مانیتور و پایش ریسک: پایش ریسکهای مانده، شناخت ریسک جدید، اجرای برنامه کاهش ریسک، و ارزیابی نتایج در حین اجرا
برگزاری کارگاه های دوره و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت ریسک پروژه
مدیریت تدارکات پروژه – Project Procurement Management
مدیریت تدارکات پروژه یعنی تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز (از بیرون سازمان) برای اجرای دستور پروژه و شامل فرایندهای زیر است:
- تهیه برنامه مدیریت تدارکات: تعیین اینکه چه کالا یا خدماتی،چهوقت و از چه منبعی و با چه نوع قراردادی و با چه قیمتی تأمین شود
- راهبری و اجرای تدارکات: برنامه ریزی برای مناقصات و استعلامها، مستندسازی مشخصات کالاها/ خدمات و تعیین منابع تأمین بالقوه، برگزاری مناقصات، دریافت پیشنهادها و گزینش برنده: تعیین مناسبترین فروشنده یا پیمانکار (نه لزوماً صاحب ارزانترین پیشنهاد)
- کنترل تدارکات: مدیریت روابط با فروشنده یا پیمانکار
برگزاری کارگاه های دوره و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت تدارکات پروژه
مدیریت ذینفعان پروژه – Project Stakeholder Management
شامل فرایندهای زیر است و اجرای آنها سبب شناسایی تحلیل و مدیریت ذینفعان گوناگون پروژه میشود:
- شناسایی ذینفعان پروژه
- برنامه ریزی جهت مسئولیت پذیری ذینفعان پروژه
- مدیریت تعاملات و مسئولیت های ذینفعان پروژه
- پایش و مانیتور تعاملات ذینفعان پروژه
برگزاری کارگاه های دوره و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت ذی نفعان پروژه
مدیریت یکپارچگی پروژه – Project Integration Management
شامل فرایندهای زیر است و اجرای آنها سبب همسازی، یکپارچگی و هماهنگی اجزای گوناگون پروژه میشود:
- تدوین فرمان (منشور) پروژه: آغاز رسمی پروژه یا بخشی از آن
- تدوین برنامه (جامع) پروژه: تلفیق برنامههای گوناگون برای بهدست آوردن یک برنامه مدون، جامع، و سازگار
- هدایت و اجرای برنامه: اجرای برنامهی جامع پروژه
- مدیریت دانش پروژه
- مانیتور و کنترل فعالیتهای اجرائی پروژه
- کنترل یکپارچه تغییرات (تمرکز همزمان بر زمان، هزینه و محدوده)
- اختتام پروژه یا یک فاز از پروژه (موفقیت پروژه و اختتام، شکست پروژه و اختتام)
برگزاری کارگاه های دوره و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت یکپارچگی پروژه
کمک به مدیران و مدیران پروژه سازمان ها جهت:
- آشنائی با آخرین نسخه از استاندارد مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK (ویرایش 6)
- آشنائی با فرایندهای 5 گانه مدیریت پروژه (آغازین، برنامه ریزی، کنترلی و اختتامی)
- آشنایی با حوزه های دانشی10 گانه مدیریت پروژه مطابق با استاندارد PMBOK (ویرایش 6)
- آشنایی با تکنیک ها و ابزار های مدیریت پروژه
- آمادگی جهت شرکت در دوره آمادگی آزمون PMP
- مدیران عامل سازمان های پروژه محور
- مدیران پروژه
- مدیران و کارشناسان واحد PMO، برنامه ریزی و کنترل پروژه
- مدیران و کارشناسان واحدهای صف سازمان
- مدیران و کارشناسان واحدهای ستاد سازمان
- اعضای تیم پروژه
- علاقمندان اخذ مدرک PMP
۷ روز کامل (8:30 صبح الی 16:30 بعدازظهر)