مدیریت پروژه-PMBOK

امروزه مدیریت پروژه به یکی از حرفه‌ای‌ترین‏، مورد نیازترین‏، هیجان انگیزترین و مهم ترین رشته های کاری در سطح دنیا تبدیل شده است. افرادی که در این رشته متخصص شوند‏، همیشه در صدر توجه مدیران ارشد قرار دارند و قادرند سازمانها را در دستیابی به اهداف راهبردیشان یاری دهند. یادگیری دانش و شیوه‌های کاربردی این رشته، افراد را قادر می‌سازد تا به سرعت در مسیر توسعه شغلی در پروژه‌ها وسازمان‌ها پیش روند و پس از کسب تجربه اجرایی لازم، مسئولیت مدیریت پروژه‌ها و سازمان‌های خود را عهده دار شوند.
دوره آموزش مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK (ویرایش ششم) به گونه ای طراحی شده است که نیاز همه جانبه پروژه‌ها را به یک نیروی متخصص در زمینه مدیریت پروژه برآورده نماید و فردی را در زمینه مدیریت پروژه تربیت نماید که بتواند یک پروژه را به خوبی در مراحل مختلف پروژه مدیریت و راهبری نماید.

سیلابس

معرفی مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK و المانهای اصلی

ترمینولوژی مشترک مدیریت پروژه
معرفی مشخصات پروژه
اشتراکات و تفاوتهای پروژه و تولید
تعریف مدیریت پروژه
فرآیندهای مدیریت پروژه
ارکان یک سیستم مدیریت پروژه
ارتباط بین پروژه، طرح، پورتفولیو
آشنائی با مدارک تجاری پروژه (مدل کسب و کار، طرح تجاری و …)
آشنائی با محیط اجرای پروژه
شناخت شاخص های داخلی و خارجی محیط اجرای پروژه
شناخت دارائی های فرایندی سازمان
شناخت سیستم های سازمانی
بررسی نقش مدیر پروژه و زمینه نفوذ مدیر پروژه
مهارت های لازم جهت مدیریت پروژه (مهارتهای استراتژیک، مدیریت، فنی و …)
بررسی فرآیندها، سیاست ها و رویه های مدیریت پروژه
شناخت مخازن دانش سازمانی
بررسی سیستم های سازمانی
شناخت چارچوب حاکمیتی سازمان
بررسی انواع ساختارهای سازمانی در پروژه
ایجاد یکپارچگی در پروژه (در سطوح شناخت، فرایند، زمینه و پیچیدگی)

مراحل و فرآیندهای مدیریت پروژه

فرآیند مدیریت پروژه، چرخه عمر پروژه و مدیریت پروژه بر اساس PMBOK

مدیریت محدوده پروژه – Project Scope Management

با اجرای این فرایندها اطمینان می‌شود تمام کارهای تعیین شده، (نه کم‌تر، نه‌بیش‌تر، نه غیر از آن) اجرا شده است:

تهیه برنامه محدوده پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب به‏عنوان شالوده‌ محدوده پروژه
جمع آوری الزامات پروژه (Need, Want, Nice to be)
تعریف دقیق محدوده (شرط لازم و کافی برای بستن مرزهای پروژه)
تهیه ساختار شکست کار: تقسیم پروژه به اجزای کوچک قابل مدیریت (بسته های کاری)
تطبیق و اعتباربخشی محدوده پروژه، تطبیق با مبنای محدوده، قرارداد و رسمیت بخشیدن به پذیرش پروژه
کنترل محدوده: کنترل تغییراتی که در حین اجرای پروژه لازم می‏آید

برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت محدوده پروژه

مدیریت زمان بندی پروژه – Project Schedule Management

با اجرای این فرایندها اطمینان حاصل می‏شود که پروژه در سررسید مقرر به پایان می‏رسد.

تهیه برنامه زمانبندی پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب به‏عنوان شالوده‌ زمانبندی پروژه
تعریف فعالیتها: تعیین یکایک فعالیتهایی که از جمع آنها بسته های کاری و در نهایت محدوده پروژه اجرا می‏شود
تعیین توالی فعالیتها: بازشناسی و ثبت وابستگی‏های متقابل فعالیتها
برآورد مدت زمان هر فعالیت: تعیین زمان لازم برای اجرای هریک از فعالیتها
تهیه، توسعه، نهائی سازی و بروزآوری برنامه‏ی زمان‏بندی: نهائی سازی زمانبندی اجرای فعالیتها و تحلیل زمان اجرا و منابع لازم برای انجام هریک از آنها
کنترل ‏ زمان‏بندی: مدیریت زمانبندی و تغییراتی که ممکن است در برنامه زمان‏بندی پدید آید.

برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت زمانبندی پروژه

مدیریت هزینه پروژه – Project Cost Management

با اجرای این فرایندها اطمینان حاصل می‏شود که پروژه در چارچوب بودجه پیش‏بینی شده به‏پایان می‏رسد:

تهیه برنامه هزینه پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب به‏عنوان شالوده‌ هزینه ها، درآمدها و بودجه بندی پروژه، مبنائی جهت تعیین منابع پروژه (انسانی، مواد، تجهیزات، پول و روش اجرای) لازم برای اجرای پروژه
برآورد هزینه های پروژه: تعیین اینکه تأمین هریک از منابع فوق حدوداً چقدر خرج برمی‏دارد و ازچه نوع هزینه ای می باشد (هزینه های مستقیم، غیرمستقیم، ثابت و متغییر)
تعیین بودجه‏: تعیین بودجه‏ لازم برای تأمین هزینه‏ های فوق
کنترل هزینه‏ ها: کنترل هزینه های مستقیم، غیرمستقیم، ثابت و متغییر و مدیریت تغییرات پدید آمده در بودجه پروژه

برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت هزینه پروژه

مدیریت کیفیت پروژه – Project Quality Management

با اجرای این فرایندها یقین می‏شود اجرای پروژه با مشخصات کیفی ازپیش‏تعیین‏شده مطابقت دارد:

تهیه برنامه کیفیت پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب به‏عنوان شالوده‌ تعیین استانداردها و شیوه رعایت آنها، مدیریت و کنترل کیفیت (با توجه به رضایت مشتری)
مدیریت کیفیت: مدیریت و ارزیابی مستمر نتایج کلی پروژه برای کسب اطمینان از رعایت استانداردهای مذکور
کنترل کیفیت: نظارت بر پروژه از نظر تطبیق با استانداردهای مربوط و یافتن راهی برای پیرایش ناسازگاری‌ها

برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت کیفیت پروژه

مدیریت منابع پروژه – Project Resource Management

اجرای این فرایندها اطمینان می‌آورد که از تمام منابع (انسانی، مواد، تجهیزات، پول و روش اجرای) به بهترین وجه استفاده می‏شود:

تهیه برنامه منابع پروژه، تهیه یک برنامه مکتوب به‏عنوان شالوده‌ تعیین انواع منابع و روشهای تامین آنها از داخل و یا خارج از سازمان
تخمین منابع لازم جهت اجرای فعالیت ها
جذب منابع: روش های مختلف جذب منابع
توسعه تیم: تشکیل گروه‏های کوچک و بزرگ برای اجرای پروژه و رهبری آنها
مدیریت تیم: مدیریت و راهبری تیم ها
کنترل منابع: مدیریت منابع و تغییراتی که ممکن است در منابع مختلف پروژه پدید آید.

برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت منابع پروژه

مدیریت ارتباطات پروژه – Project Communications Management

اجرای این فرایندها اطمینان می‌آورد که اطلاعات پروژه،‌ به‏هنگام و به‏‏شیوه‏ای مناسب،‌ تولید، گردآوری،‌ پخش، نگهداری،‌ و رده ‏بندی می‏شود:

تهیه برنامه ارتباطلات پروژه: تهیه یک برنامه مکتوب به‏عنوان شالوده‌ تعیین نیازهای اطلاعاتی ذی نفعان: چه کسی؟ ‌چه‏ اطلاعاتی را؟ در چه زمانی ؟ و چگونه؟ دریافت خواهد کرد
مدیریت ارتباطات:‌ اجرای برنامه‏ مدیریت ارتباطات
مانیتور و پایش ارتباطات: مانیتور و پایش ارتباطات پروژه و تهیه گزارشهای عملکرد پروژه

برگزاری کارگاه ها و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت ارتباطات پروژه

مدیریت ریسک پروژه – Project Risk Management

مشتمل بر شناسایی وتحلیل سیستماتیک ریسکهای پروژه و واکنش مناسب به آنها به شرح زیر می باشد:

تهیه برنامه‏ مدیریت ریسک: تعیین متدولوژی‏ برخورد و مدیریت ریسک های مثبت و منفی پروژه و برنامه‏‏‏ریزی برای مدیریت صحیح و بموقع آنها
شناخت ریسک: تعیین ریسکهای پروژه و مستندسازی ویژگیهای هرکدام
تحلیل کیفی ریسک: دسته‏بندی و تعیین شدت پیامد هریک از ریسکها در صورت وقوع
تحلیل کمی ریسک: اندازه‏گیری احتمال وقوع و پیامد ریسکها بر پروژه
برنامه‏ریزی برای پاسخ بهنگام و درست به‏ریسک: طراحی روشهایی برای افزایش فرصتها و کاهش تهدیدها
پیاده سازی برنامه پاسخ به‏ریسک: بکارگیری روشهای افزایش فرصتها و کاهش تهدیدها
مانیتور و پایش ریسک: پایش ریسکهای مانده،‌ شناخت ریسک جدید،‌ اجرای برنامه کاهش ریسک،‌ و ارزیابی نتایج در حین اجرا

برگزاری کارگاه های دوره و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت ریسک پروژه

مدیریت تدارکات پروژه – Project Procurement Management

مدیریت تدارکات پروژه یعنی تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز (از بیرون سازمان) برای اجرای دستور پروژه و شامل فرایندهای زیر است:

تهیه برنامه‏ مدیریت تدارکات:‌ تعیین اینکه چه کالا یا خدماتی،‌چه‏وقت و از چه منبعی و با چه نوع قراردادی و با چه قیمتی تأمین شود
راهبری و اجرای تدارکات: برنامه ریزی برای مناقصات و استعلام‌ها، مستندسازی مشخصات کالاها/ خدمات و تعیین منابع تأمین بالقوه، برگزاری مناقصات، دریافت پیشنهادها و گزینش برنده: تعیین مناسب‏ترین فروشنده یا پیمانکار (نه لزوماً صاحب ارزان‌ترین پیشنهاد)
کنترل تدارکات: مدیریت روابط با فروشنده یا پیمانکار

برگزاری کارگاه های دوره و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت تدارکات پروژه

مدیریت ذینفعان پروژه – Project Stakeholder Management

شامل فرایندهای زیر است و اجرای آنها سبب شناسایی تحلیل و مدیریت ذینفعان گوناگون پروژه می‏شود:

شناسایی ذینفعان پروژه
برنامه ریزی جهت مسئولیت پذیری ذینفعان پروژه
مدیریت تعاملات و مسئولیت های ذینفعان پروژه
پایش و مانیتور تعاملات ذینفعان پروژه

برگزاری کارگاه های دوره و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت ذی نفعان پروژه

مدیریت یکپارچگی پروژه – Project Integration Management

شامل فرایندهای زیر است و اجرای آنها سبب همسازی، یکپارچگی و هماهنگی اجزای گوناگون پروژه می‏شود:

تدوین فرمان (منشور) پروژه: آغاز رسمی پروژه یا بخشی از آن
تدوین برنامه (جامع) پروژه: تلفیق برنامه‏های گوناگون برای به‏دست آوردن یک برنامه مدون، جامع، و سازگار
هدایت و اجرای برنامه‏: اجرای برنامه‏ی جامع پروژه
مدیریت دانش پروژه
مانیتور و کنترل فعالیتهای اجرائی پروژه
کنترل یکپارچه تغییرات (تمرکز همزمان بر زمان، هزینه و محدوده)
اختتام پروژه یا یک فاز از پروژه (موفقیت پروژه و اختتام، شکست پروژه و اختتام)

برگزاری کارگاه های دوره و آزمونک های آنلاین حوزه دانشی مدیریت یکپارچگی پروژه

اهداف

کمک به مدیران و مدیران پروژه سازمان ها جهت:

آشنائی با آخرین نسخه از استاندارد مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK (ویرایش 6)
آشنائی با فرایندهای 5 گانه مدیریت پروژه (آغازین، برنامه ریزی، کنترلی و اختتامی)
آشنایی با حوزه های دانشی10 گانه مدیریت پروژه مطابق با استاندارد PMBOK (ویرایش 6)
آشنایی با تکنیک ها و ابزار های مدیریت پروژه
آمادگی جهت شرکت در دوره آمادگی آزمون PMP

مخاطبان