آموزش مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK 7 (با همکاری دانشگاه تهران)
تاثیر روندهای نوظهور و مسئولیت مدیران پروژه در فضای کسب و کار جدید (مانند تحول دیجیتال، چابکی کسب و کارها، بلاک چین و …) باعث تحولات شگرفی در مدیریت پروژه این نوع پروژه ها گشته است. مثلا با بکارگیری فناوری بلاک چین که بسیاری از افراد آن را ارز دیجیتال می‌شناسند، فرصتی بکر برای بیشترِ حوزه‌های کسب و کار از جمله مدیریت پروژه فراهم شده است. حتی شرکت آی بی‌ام (IBM)، اعلام نموده است که بلاک چین قادر است به شکلی بالقوه فضای مدیریت پروژه را با حفظ سابقه‌ای از داده ها، اطلاعات و درس آموخته ها، به شکل تغییرناپذیری مدیریت نماید و به کمک مدیریت حرفه ای پروژه بیاید. این ویژگی در برنامه ریزی، آنالیز تاخیرات، مدیریت ادعا و کلیم‌های پروژه نیز به کمک مدیر پروژه می‌آید. برای مثال، اگر شما با پیمانکار ساختمانی‌تان برنامه‌ریزی کرده بودید که کارگران را در تاریخ مشخصی سر ساختمان بفرستند و آن‌ها افراد را خیلی دیرتر یا زودتر اعزام کنند، آنگاه می‌توان از روی تکنولوژی بلاک چین به قصور و تاخیر آن پیمانکار پی برد. همچنین از روی داده‌های این تکنولوژی می‌توان فهمید که چقدر زمان برای هر کاری صرف شده است و فرصت‌ها را برای بهره‌وری بیشتر تیم پروژه شناسایی نمود. در صنعت ساخت نیز شاهد کاربرد مدل‌سازی اطلاعات ساختمان یا(BIM) هستیم. ایده اصلی مدل‌سازی اطلاعات ساختمان، تسهیل همکاری بین ذینفعان مختلف مانند تیم معماری، مهندسان عمران، تأمین‌کنندگان و سایر دست اندرکاران و ذینفعان در یک پروژه ساختمانی است. با ترکیب BIM و بلاک چین در مدیریت پروژه، کارفرمای پروژه میتواند قراردادهای هوشمندانه ای را تنظیم کند که مثلا فقط به کارگران ساختمان اطلاع دهد در تاریخ تعیین شده و تنها پس از آنکه محموله بتن به محل ساختمان رسید، سر کار حاضر شوند و یا اینکه تا زمانی که بتن تحویل داده نشده است، پیمانکارِ کارگران هیچ تعهدی نسبت به تاریخ تعیین‌شده نخواهد داشت. این کار میتواند از بیکاری و تلف شدن وقت کارگران جلوگیری کرده و به کنترل هزینه ها و مدیریت بهینه بودجه پروژه هم کمک نماید. همچنین بلاک چین به علت حذف واسطه در بخش پرداخت صورت وضعیت قراردادها، باعث جلوگیری از هدر رفتن منابع زمانی و مالی می گردد. این تکنولوژی میتواند امر تحویل و پرداخت را نیز تسهیل نموده و باعث کاهش اختلافات گردد. همچنین این تکنولوژی می تواند کمک بزرگی به ثبت دقیق داده ها نماید. کافی است، کارفرما یک کیف پول پروژه داشته باشد تا تمامی بودجه پروژه، داخل این کیف پول و برای پرداخت به هر فرد یا پیمانکاری که در پروژه فعالیت می نماید بکارگرفته شود. پرداختها نیز می توانند مرحله به مرحله و با توجه به پیشرفت پروژه تعریف شوند و هر زمان که یک مرحله به اتمام رسید و محصول نهایی بازرسی و تایید شد، پرداخت به صورت اتوماتیک به فرد یا پیمانکار مورد نظر انتقال یاید. اینها تنها مثالهای کوچکی از تغییرات حوزه مدیریت پروژه و در واقع هوشمند شدن مدیریت پروژه و ترکیب آن با تکنولوژی های نوظهور است. با این مقدمه، سوال اینجاست که استفاده صرف از متدولوژی آبشاری و همچنین رویکردهای فرایندمحور قبلی که در مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK-V6 (نسخه ۶ و قبل تر) پررنگ است، امکان پاسخگوئی به این شرایط جدید را دارند؟ جواب خیر است. به همین دلیل موسسه PMI استاندارد جدید خود یعنی PMBOK7، را در سال ۲۰۲۱ به بازار عرضه نمود تا بتواند پاسخی برای مدیریت این نوع پروژه ها در اختیار مدیران پروژه های تحول دیجیتال قرار دهد. از همین رو، دکتر محمد احمدزاده با همکاری دانشگاه تهران و برای دانشجویان دوره عالی DBA مدیریت کسب و کار با گرایش تحول دیجیتال، شرکت کنندگان در این دوره را با مفاهیم مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK7 آشنا نمودند و آموزش سه موضوع کلیدی را در دستور کار خود قرار دادند:
- سیستم تحویل ارزش در پروژه ها به خصوص پروژه های تحول دیجیتال چیست؟
- اصول ۱۲ گانه مدیریت پروژه ها به صورت عمومی و مدیریت پروژه های تحول دیجیتال بصورت اختصاصی، چیست و چگونه می توان از آن در جهت تحویل ارزش در پروژه های تحول دیجیتال استفاده نمود؟
- محدوده های عملکردی ۸ گانه مدیریت پروژه چیستند و چه اهمیتی در اجرای پروژه های تحول دیجیتال دارند؟
