موسسه PMI، هر ۳ تا ۵ ساله، تحقیقات آماری را انجام می دهد تا مطمئن شود تخصص مدیریت پروژه، بصورت عملی در پروژه ها، بکار گرفته می شود. نتایج آخرین بررسی های موسسه PMI، مطابق با انتظارات نبوده است. تاثیر روندهای نوظهور و نحوه مسئولیت مدیران پروژه در فضای کسب و کار ( مانند تحولات دیجیتال، چابکی کسب و کارها و …) تغییرات شگرفی کرده است که این امر تغییرات استاندارد PMBOK نسخه هفتم و همچنین مهم ترین آزمون بین المللی مدیریت پروژه یعنی PMP را رقم زده است.
بنابردلایل بالا و با توجه به این موضوع که مدیریت پروژه در ابعاد و حوزه های جدید، در حال توسعه است، موسسه PMI به عنوان یکی از مراجع اصلی مدیریت پروژه در دنیا، تغییرات زیادی را از سال ۲۰۱۹ در دستور کار خود قرار داده است. این موسسه در اوایل سال ۲۰۱۹، با تغییر مرکز آزمون های خود از Prometric به Pearson VUE ، امکان شرکت در ۲ آزمون دستیار/ دیپلم مدیریت پروژه (CAPM) و متخصص مدیریت چابک (ACP: Agile Certified Practitioner) را بصورت آنلاین و از منزل یا محل کار (از ۱۲ فروردین ۱۳۹۸، در اختیار علاقمندان قرار داد.
این موسسه، در ادامه تغییرات تخصص مدیریت پروژه، نوک پیکان خود را بر استاندارد مدیریت پروژه (PMBOK) و گواهینامه PMP نشانه گرفته است. چرا که علاقمندان به کسب گواهینامه بین المللی متخصص حرفه ای مدیریت پروژه PMP: Project Management Professional از سال 2020، باید مجهز به مهارت های جدیدی شوند.
این کار باعث می شود تا بتواند نتایج مدیریت پروژه موفق خود را با رویکرد و متدولوژی مناسب و مخصوص همان پروژه، یعنی متدولوژی های (آبشاری / قابل پیش بینی، چابک / اجایل و ترکیبی / هیبریدی) تحویل مشتری و کارفرمای پروژه دهند.
هدف از برگزاری این دوره، آشنائی شرکت کنندگان با این استاندارد و تغییرات ایجاد شده در PMBOK-V7 نسبت به نسخه قبلی PMBOK-V6می باشد. همچنین ایجاد مبنای مشترک برای درک و تحویل پروژه و نیز شناخت سیستم ارزش مدار تحویل پروژه با رویکردهای (آبشاری / قابل پیش بینی، چابک / اجایل و ترکیبی / هیبریدی)از دیگر اهداف این دوره می باشد.
در این دوره، ضمن تبیین سیستم تحویل ارزش در پروژه از طریق مدیریت پروژه، اصول ۱۲ گانه تحویل پروژه و همچنین محدوده های عملکردی ۸ گانه مدیریت پروژه با رویکرد جدیدی که در استاندارد PMBOK-V7 طراحی شده است ، جهت مدیریت پروژه به روش های آبشاری، چابک و ترکیبی در پروژه های مرتبط را از طریق ارائه مثالهای واقعی،آموزش داده می شود.
بخش اول: استاندارد مدیریت پروژه (PMBOK 7 Standard)
۱-معرفی
- هدف استاندارد مدیریت پروژه .
- اصطلاحات و مفاهیم کلیدی
- مخاطبین این استاندارد
۲-سیستم تحویل ارزش
- ایجاد ارزش
- اجزای تحویل ارزش
- جریان اطلاعات
- سیستمهای حاکمیت سازمانی
- عملکردهای مرتبط با پروژه ها
- ارائه نظارت و هماهنگی
- اهداف کنونی و بازخورد
- تسهیل و پشتیبانی
- انجام کار و مشارکت در بینش ها
- اعمال تخصص
- ارائه جهت گیری و بینش تجاری
- ارائه منابع و جهت
- حفظ حاکمیت
- محیط پروژه
- محیط داخلی
- محیط خارجی
- ملاحظات مدیریت محصول
۳-اصول ۱۲ گانه مدیریت پروژه
- یک رهبر سخت کوش ، با احترام و مراقب باشید.
- محیط مناسبی را در پروژه، برای همکاری و تعامل تیمی ایجاد کنید
- به طور موثر با ذینفعان پروژه، تعامل کنید.
- روی ارزش تمرکز کنید.
- سیستم را بشناسید ، ارزیابی کنید و به تعاملات سیستم پاسخ دهید
- رفتار یک رهبر را در پروژه داشته باشید.
- با توجه به محیط و فضای سازمان، مدیریت پروژه را متناسب سازی کنید.
- کیفیت را هم در فرآیندها و هم در اقلام قابل تحویل پروژه، جاری نمائید.
- پیچیدگی را راهبری کنید.
- پاسخ های بهینه برای ریسک های پروژه بیابید.
- با آغوش باز، سازگاری و انعطاف پذیری را اجرا کنید.
- تغییر را برای رسیدن به وضعیت مطلوب، فعال کنید
بخش دوم: راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK Guide 7)
۱-معرفی
- ساختار راهنمای PMBOKâ
- رابطه راهنمای PMBOK® و استاندارد مدیریت پروژه
- تغییرات در راهنمای PMBOK®
- رابطه با PMIstandards+
۲-حوزه های عملکردی پروژه
- حوزه عملکرد ذینفعان
- مشارکت ذینفعان.
- تعامل با سایر حوزه های عملکرد
- بررسی نتایج
- حوزه عملکرد تیم
- مدیریت و رهبری تیم پروژه
- فرهنگ تیم پروژه
- تیم های پروژه با عملکرد بالا
- مهارتهای رهبری
- خلق سبکهای رهبری
- تعامل با سایر حوزه های عملکرد
- بررسی نتایج
- حوزه عملکرد رویکرد توسعه و چرخه حیات
- توسعه ، سرعت و روابط چرخه حیات
- سرعت تحویل
- رویکردهای توسعه
- ملاحظات انتخاب رویکرد توسعه
- چرخه حیات و تعاریف فاز
- هم راستا کردن سرعت تحویل، توسعه رویکرد و چرخه حیات
- تعامل با سایر حوزه های عملکرد
- اندازه گیری نتایج
- حوزه عملکرد برنامه ریزی
- مرور کلی برنامه ریزی
- متغیرهای برنامه ریزی
- ترکیب و ساختار تیم پروژه
- ارتباطات
- منابع فیزیکی
- تدارکات
- تغییرات
- متریک ها
- هم راستایی
- تعامل با سایر حوزه های عملکرد
- بررسی نتایج
- حوزه عملکرد کار پروژه
- فرآیندهای پروژه
- متعادل سازی محدودیت های رقابتی
- حفظ تمرکز تیم پروژه
- ارتباطات و مشارکت پروژه
- مدیریت منابع فیزیکی
- کار با تدارکات
- نظارت بر کارها و تغییرات جدید
- یادگیری در طول پروژه
- تعامل با سایر حوزه های عملکرد
- بررسی نتایج
- حوزه عملکرد تحویل
- تحویل ارزش
- اقلام قابل تحویل
- کیفیت
- نتایج غیر بهینه
- تعاملات با سایر حوزه های عملکرد ..
- بررسی نتایج
- حوزه عملکرد اندازه گیری
- ایجاد اقدامات موثر
- چه چیزی را باید اندازه گیری کرد
- نمایش اطلاعات
- اندازه گیری مشکلات
- عیب یابی عملکرد
- رشد و بهبود
- تعامل با سایر حوزه های عملکرد
- بررسی نتایج
- حوزه عملکرد عدم قطعیت
- عدم قطعیت عمومی
- ابهام
- پیچیدگی
- ناپایداری
- ریسک
- تعاملات با سایر حوزه های عملکرد
- بررسی نتایج
۳-متناسب سازی
- مرور کلی
- چرا متناسب سازی؟
- چه چیزی را باید متناسب سازی کرد.
- چرخه حیات و انتخاب رویکرد توسعه
- فرایندها
- تعامل
- ابزار
- روشها و مصنوعات
- فرآیند متناسب سازی
- انتخاب رویکرد توسعه اولیه
- متناسب سازی برای سازمان
- متناسب سازی برای پروژه
- متناسب سازی دامنه های عملکرد
- ذینفعان
- تیم پروژه
- رویکرد توسعه و چرخه حیات
- برنامه ریزی
- کار پروژه
- تحویل
- عدم قطعیت
- اندازه گیری
- تشخیص
- خلاصه
۴-مدلها ، روشها و آرتیفکت ها
- مرور کلی
- مدلهای متداول
- مدلهای رهبری موقعیتی
- مدلهای ارتباطی
- مدلهای انگیزش
- مدل های تغییر
- مدلهای پیچیدگی
- مدلهای توسعه تیم پروژه
- مدلهای دیگر
- مدلهای استفاده شده در حوزه های عملکرد
- روشهای متداول
- جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها
- برآورد
- جلسات و رویدادها
- روشهای دیگر
- روش های استفاده شده در حوزه های عملکرد
- آرتیفکت های معمول و مورد استفاده
- آرتیفکت های استراتژی
- گزارش ها و ثبت ها
- برنامه ها
- نمودارهای سلسله مراتبی
- خطوط مبنا
- داده ها و اطلاعات بصری
- گزارش ها
- موافقت نامه ها و قراردادها
- سایر آرتیفکت ها
- آرتیفکت های استفاده شده در حوزه های عملکرد
۵-سایر موارد
- حامی
- معرفی
- نقش حامی
- نتایج عدم تعامل با حامی
- رفتار حامی
- جمع بندی
- دفتر مدیریت پروژه (PMO)
- معرفی
- ارزش PMO – چرا باید داشته باشید؟
- قابلیت های کلیدی PMO
- تحول در جهت تحقق منافع قوی تر
- درباره PMO ها بیشتر بدانید
- محصول
- مقدمه
- تغییرات بازار جهانی
- تأثیر بر روی شیوه های تحویل پروژه
- ملاحظات سازمانی برای مدیریت محصول
- جمع بندی
- تحقیق و توسعه برای استاندارد مدیریت پروژه
- مقدمه
- حرکت به سمت استاندارد مبتنی بر اصل
- تحقیق برای استاندارد مدیریت پروژه
- فرایند توسعه استاندارد
- اعتبار استاندارد
- واژه نامه
- دامنه شمول و عدم شمول
- اختصارات رایج
- تعاریف
- آموزش آخرین نسخه از استاندارد مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK7 (ویرایش ۷)
- شناخت جامع و عمیق متدولوژی های مدیریت پروژه (آبشاری / قابل پیش بینی، چابک / اجایل و ترکیبی / هیبریدی)
- آشنایی با مفاهیم و اصول جدید مدیریت پروژه (به روز شدن دانش مدیران و کارشناسان پروژه)
- شناخت چالش ها و فرصت های استاندارد PMBOK-V7 برای شرکت های پروژه محور ایرانی
- ایجاد مبنای مشترک برای درک و تحویل پروژه
- شناخت سیستم ارزش مدار تحویل پروژه با رویکردهای (آبشاری / قابل پیش بینی، چابک / اجایل و ترکیبی / هیبریدی)
- شناخت جامع و عمیق وظایف و توانمندسازهای مدیریت پروژه از سال ۲۰۲۰ به بعد
- شناخت جامع و عمیق زیرساختهای لازم جهت پیاده سازی مدیریت پروژه (منطبق بر استاندارد PMBOK7)
- ارائه نمونه های واقعی، فرم های عملیاتی و تجربه شکست ها و پیروزی های مدرس در پیاده سازی مدیریت پروژه
- بررسی و بکارگیری نرم افزارهای مدیریت پروژه با رویکرد استاندارد PMBOK7
- پیش نیاز جهت شرکت در دوره آمادگی آزمون PMP (از تیر ۱۳۹۹ به بعد)
- مدیران عامل
- مدیران پروژه
- مدیران و کارشناسان واحد PMO
- مدیران و کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه
- مدیران، سرپرستان و کارشناسان سیستم ها و روش ها
- مدیران و مهندسان واحد IT
- مدیران، مهندسان و کارشناسان اجرائی پروژه
- مدیران و کارشناسان واحدهای عملیاتی (تعمیرات و نگهداری و …)
- مدیران و کارشناسان ارشد دیسیپلین های مختلف
- علاقمندان به فراگیری علم و هنر مدیریت پروژه
- ۱۰ روز (8:30 الی 16:30) 72 ساعت