مستندسازی کاربردی درس آموخته های مدیریت پروژه

هر ساله در کشورمان، پروژه های متعددی اجرا می شوند. اما پروژه های کمی هستند که مباحث فنی آن در قالب درس آموخته های کاربردی، جمع آوری شده باشد. حتی در صورت وجود اسناد و مدارک فنی، در اکثر اوقات دسترسی به این مدارک بسیار دشوار است. در نتیجه، آن مخزن اطلاعاتی و دانشی فنی که می توانست تاثیر به سزایی در توسعه روش ها و رویکردهای فنی و مهندسی داشته باشد، به فراموشی سپرده شده و علیرغم صرف زمان و هزینه فراوان در بخش فنی و مهندسی، فعالیت ها و پروژه های آتی، مجدداً با سعی و خطا و بدون استفاده از تجربیات پروژه های قبلی از ابتدا شروع می شود.
مستندسازی در حوزه درس آموخته های مدیریت پروژه یکی از حلقه های مفقوده و نایاب مدیریت پروژه است که با مستندسازی فنی پروژه متفاوت است. در مستندسازی درس آموخته های مدیریت پروژه، تمرکز بر ایجاد مجموعه فرایندی که در آن سیر تکوین و تحقق مدیریت پروژه از زمان پیدایش، مطالعه، طراحی، اجرا، نظارت و بهره برداری و با رویکرد مدیریت پروژه مورد مطالعه قرار گیرد و در آن علاوه بر جمع آوری و پردازش و نگهداری اطلاعات مدیریت پروژه حاضر، روشهای اجرایی، وقایع و رویدادها، ابتکارات و خلاقیتها، تنگناها و مشکلات مدیریت پروژه ای و راه حلهای پیشنهادی و یا اجرا شده، توصیه ها و پیشنهادات، در قالب گزارش، جدول، نمودار، صوت و تصویر،فیلم و یا نرم افزارهای رایانه ای جهت مخاطبین مختلف، بخصوص مدیران پروژه و با در نظر گرفتن یک سیستم مناسب دسترسی و بهره برداری، تهیه، تولید و به روز آوری گردد.
در این کارگاه نیز، مراحل مستندسازی درس آموخته های حوزه مدیریت پروژه بصورت کاربردی تدریس می شود و تلاش می گیردد تا مراحل ثبت و ضبط مساله های مدیریت پروژه به همراه راهکارهای واقعی ثبت این مشکلات در حوزه مدیریت پروژه و در یک پروژه واقعی به تصویر کشیده شود.

سیلابس

شناخت هرم مدیریت دانش در پروژه
آشنائی با اهمیت مستندسازی و ثبت درس آموخته ها
شناخت تفاوت مستندسازی پروژه با مستندسازی تجربه مدیریتی پروژه
آشنائی با شیوه های گوناگون مستندسازی تجارب مدیریت پروژه
شناخت تفاوت مستندسازی تجربه مدیریتی با مستندسازی تجربه غیرمدیریتی
شناخت تفاوت مستندسازی تجربه سازمانی با مستندسازی تجربه شخصی
شناخت مخازن ساختارمند و غیرساختارمند جهت مستندسازی درس آموخته ها
شناخت ساختار سازمانی مستند سازی (واحد دانش، واحد مستندسازی و واحد آرشیو فنی)
شناخت شرح وظایف، مسئولیت ها و اختیارات هریک از واحد مستندسازی، مدیریت دانش و کمیته ارزشیابی اسناد
آشنائی با روش اجرائی مستندسازی پروژه
آشنائی با دسته بندی مدارک پروژه، قالب بندی و نهائی سازی مستندات پروژه
مستندسازی در خدمت مدیریت ادعا و تغییرات و تحلیل تاخیرات
شناخت چرخه عمر مستند و مدیریت تغییرات در مستندات پروژه
قالب بندی مستندات پروژه
اشتباهات رایج در مستندسازی پروژه (آلودگی اطلاعات در مستندات، ارائه اطلاعات اضافی و …)
آشنائی با مشکلات مستندسازی
آموزش و فرهنگ سازی در مستندسازی / آرشیو / مدیریت دانش پروژه
مروری بر مدیریت دانش و بهره برداری از درس آموخته ها
بررسی نحوه مستندسازی در وضعیت های مختلف پروژه و ملزومات هر یک (در حین انجام، اختتام یافته)
آشنائی با نحوه مستندسازی پروژه با رویکرد استاندارد PMBOK-2017 (ویرایش ششم)
آشنائی با نحوه مستندسازی درس آموخته های پروژه و نحوه ثبت آن در فازهای ۵ گانه مدیریت پروژه
1. آغازین
2. برنامه ریزی
3. اجرائی
4. کنترلی
5. اختتامی
آشنائی با نحوه مستندسازی درس آموخته های پروژه و نحوه ثبت آن در حوزه های ۱۰ گانه دانش مدیریت پروژه
1. مدیریت یکپارچگی
2. مدیریت محدوده
3. مدیریت زمان
4. مدیریت هزینه
5. مدیریت کیفیت
6. مدیریت ارتباطات
7. مدیریت ریسک
8. مدیریت منابع انسانی
9. مدیریت تدارکات
10. مدیریت ذینفعان
آشنائی با مستندسازی درس آموخته های پروژه به کمک بازی
1. آشنائی با بازی
2. آشنائی با قواعد و قوانین بازی
3. اجرای بازی
4. مستندسازی درس آموخته های مدیریت پروژه به کمک بازی

اهداف

آشنائی با مستندسازی و ثبت درس آموخته های مدیریت پروژه در فازهای ۵ گانه (آغازین، برنامه ریزی، کنترلی، اجرائی و اختتامی)
آشنائی با مستندسازی و ثبت درس آموخته های مدیریت پروژه در حوزه های دانشی ۱۰ گانه مدیریت پروژه (یکپارچگی، محدوده، زمان، هزینه، کیفیت، ارتباطات، ریسک، منابع انسانی، تدارکات و ذینفعان پروژه)
مستندسازی درس آموخته های مدیریت پروژه به کمک بازی

مخاطبان