دانش و تجارب اکتسابی در پروژه ها از منظر زمان، هزینه اهمیت بسیاری دارد؛ چراکه ثبت و استفاده از این دانش اندوخته و درس آموخته های مستندسازی شده می تواند باعث حرکت رو به جلوی پروژه های سازمان گشته و از تکرار تجارب ناخوشایند در پروژه ها جلوگیری کند.
مدیریت دانش و مستندسازی تجارب پروژه، رویکردی ارزشمند در سازمان‌ها محسوب می‌شود. مدیران و کارشناسان پروژه ها، همه روزه در حال تولید تجربه‌های کارشناسی مدیریتی و فنی تخصصی هستند که نتایج آن می تواند به صورت درس آموخته‌هایی از موفقیت ها و شکست‌های پروژه، به سایر همکاران منتقل ‌شوند. اما این شیوه‌ سنتی با چالش فراموشی و عدم انتقال کامل دانش پروژه روبرو است.
در این کارگاه تلاش می گردد تا ضمن معرفی و بکارگیری روشهای نوین مستندسازی درس آموخته ها و مدیریت دانش پروژه، مفاهیم، تکنیک ها و روش های ثبت و مستند سازی درس آموخته های پروژه، بر اساس بررسی رویکردهای تدوین دانش در پروژه ها آموزش داده شود.
شرکت‌کنندگان در این کارگاه فرا می‌گیرند که چگونه دانش و درس آموخته های پروژه را در یک فرایند سیستماتیک مستند نمایند و چگونه یک تیم پروژه، مدیریت دانش پروژه را به صورت چابک توسعه دهند. همچنین در این کارگاه تلاش خواهد شد با ارائه مثالهای واقعی، کلیه مراحل، ابزارها، روش ها، مهارت ها و نیز دانش بکارگیری مدیریت دانش و درس آموخته های پروژه، به روش کارگاهی به شرکت کنندگان انتقال داده شود.