مدیریت پروژه‌ها بدون شناخت از وضعیت قراردادها و الزامات و نیازهای آن و برنامه‌ریزی مناسب برای برآوردن این الزامات در زمان مناسب و با هزینه، کیفیت و کمیت لازم امکان پذیر نیست. خروجی‌های یک پروژه همواره در قالب تحلیل داده‌های پروژه آماده می‌شوند و در اختیار مدیران و ذینفعان پروژه قرار می‌گیرند. این داده‌ها شامل داده‌هایی مانند Logها، صورت جلسات، مکاتبات و تمامی پیشرفت‌های پروژه هستند. پس از فیلتر اولیه، داده‌ها و اطلاعات به دست‌ آمده به سه دسته تقسیم می‌شوند:
• گزارشات پروژه(Project reports)
• سوابق پروژه (Project records)
• درس‌آموخته‌های پروژه (Lessons learned)
تمرکز این کارگاه بر روی بخش اول، یعنی بخش گزارش نویسی پروژه با رویکرد گزارشات پیشرفت، وضعیت و پیش بینی و برای المانهای زمان، هزینه، نفرساعت و پیشرفت پروژه می باشد.